1. 关于WMIS
WMIS 是一套为中小贸易和生产企业定制的在线管理信息系统。 实现进销存、客户关系及统计报表的实时在线处理和查看,使企业员工重复劳动大大减少,工作效率显著提高,审核流程化更加规范和快捷,客户体验得到显著改善。以达到直观地展现企业的经营情况、全面提高企业的销售和管理水平、降低企业各种运营成本的目的。
2. 登陆
1. 打开浏览器,输入WMIS网址,例如http://贵司网站/webmis/, 出现登陆页面。
2. 在登陆界面, 输入用户名和密码和随机产生的验证码。
图1:登陆
3. 操作平台
统一,直观的人机界面使操作更加友好,完全符合Windows操作习惯。包括,左边功能菜单,顶部导航栏,中部操作部分。首页为所谓的门户页(Portal),以小部件(Widget)的形式展现使用者关注或有待处理的信息。如下图:
1. 功能菜单: 包括公开信息,进销存管理,客户关系及系统设置(根据角色权限显示相应的菜单)。
图3:功能菜单
2. 导航栏: 包括门户(用户常用功能,权限控制),后退(转至上页),前进(转至下页),我的设置(修改用户密码,客户可以修改送货地址,联系人等),注销和退出等按钮。
图4:导航栏
3. 主操作区域: 点击左边的菜单,该区域显示相应的页面。进入系统第一个页面为门户,如图2.
4. 进销存管理
进销存管理包括订单列表,入库,出库,审核,产品管理,库存管理及报表统计(根据企业需求,显示相应的功能和菜单)。进销存流程,如下图:
图5:进销存管理流程
a. 我的订单: 业务员管理自己的订单信息(采购或销售,本示例针对小企业,业务员即负责采购也负责销售。中大企业,系统根据企业要求会分别对采购和销售进行管理),设置订单的具体属性,如订单编号,时间,客户信息,联系人,送货地址,订购产品及物流信息等。可以打印订单以便留底。
点击左边功能菜单“我的订单”,显示所有我的订单列表,可以根据多种条件进行查询和过滤。如下图:
采购入库,销售退货入库,调拨入库及其他入库。
图7:采购入库
图8:入库单
销售入库,采购退货出库,调拨出库及其他出库。
图9:销售出库
图10:出库单
订单一旦发出,系统将提供短信提示,并且可以在公司网站或系统中跟踪该订单的物流状况。业务员及客户能够快速查询当前订单的物流进度。
图11:订单物流跟踪
b. 审核:包括入库审核和出库审核。
默认显示待审核的订单,选中“所有”出现所有状态的订单。选中多个订单,批量进行审核,反审核等操作。如下图(入库审核为例):
也可以点击“操作”按钮,进入订单,然后进行审核,反审核,等操作。
c. 产品管理:添加,修改,删除,导入和导出(Excel,XML,CSV等格式)产品。
产品列表
产品添加/修改
方便的文本编辑和图片插入功能。该功能用于所有html格式文本编辑页面。
图16:直观的html编辑及图片选取
产品与Excel之间的导入,导出
库存管理:管理各个仓库的产品信息,可以对其进行盘点,调拨等操作。
5. 客户关系管理
对客户进行管理,包括供应商,客户以及联系人管理,应收款,预收款,应付款,预付款管理及合同管理等。
客户管理:
合同管理:
应收款,预收款管理。预收款可以关联(抵扣)采购订单。
图23:预付款
应付款,预付款管理。预付款可以关联(抵扣)销售订单。
图25:预收款
6. 统计及报表
统计及报表包括客户构成,客户价值,应付款,应收款,员工绩效,产品价值,销售记录和运营状况等。
图26:报表
a.客户构成: 统计分析供应商,客户的构成。
b.客户价值:统计一段时间内客户的订单数量及金额。
c.应付款:统计一段时间内应付款和预付款,默认为到今天为止。
d.应收款:统计一段时间内应收款和预收款,默认为到今天为止。
e.员工绩效:统计一段时间内业务员的销售情况。
f.产品价值:统计一段时间内产品的销售情况,以确认哪些是畅销产品。
g.销售记录:统计一段时间内所有销售订单情况。可以导出到Excel。
h.运营状况:统计一段时间内企业的经营情况。
8. 其他基础数据管理
其他基础数据包括部门管理,客户类型,银行,银行账号,地区管理,仓库管理,物流公司管理,产品品牌管理,产品类型管理,公告通知管理,售后服务管理,常见问题管理等。下面是产品品牌,产品类型和物流公司管理的截图。
图37:产品品牌
图38:产品类型
图39:物流公司
10. 联系方式